Kasy fiskalne – zmiany w przepisach

Kasy fiskalne ONLINE

to urządzenia fiskalne, które posiadają funkcję pozwalającą na przekazywanie – bezpośrednio i automatycznie – gromadzonych danych do Centralnego Repozytorium Kas, podlegającemu Ministerstwu Finansów. Do przekazywanych danych należą m.in.: raporty dobowe, paragony fiskalne czy dokumenty niefiskalne.

Branże zobligowane do użytkowania kas ONLINE to:

• Od 1 stycznia 2020 roku:
  warsztaty samochodowe, wulkanizatorzy, stacje paliw
• Od 1 lipca 2020 roku:
  gastronomia, usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania, sprzedaż węgla
• Od 1 stycznia 2021 roku:
  salony fryzjerskie, salony kosmetyczne i kosmetologiczne, usługi budowlane, lekarze, prawnicy, salony fitness

Kasy ONLINE łączą się z Repozytorium co dwie godziny. Jest to domyślny czas, bowiem Repozytorium może zmieniać ten harmonogram połączeń. Co więcej, odbywa się to bez wiedzy użytkownika. Użytkownik kasy ONLINE musi zapewnić dostęp do internetu, czyli odpowiednią infrastrukturę, dzięki której kasa może łączyć się z Repozytorium.

Terminy:

Według Ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy. Prawo o miarach do obowiązku prowadzenia ewidencji za pośrednictwem kas online podatnicy są zobowiązani w następujących terminach:

• Od 1 stycznia 2020 roku:
  Świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania, regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon i kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów, sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu do napędów silników spalinowych.
• Od 1 lipca 2020 roku:
  Świadczenia usług zw. z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
  sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
• Od 1 stycznia 2021 roku:
  Świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów, prawniczych, związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu.

Kasy z kopią papierową - termin wygaśnięcia homologacji upłynął 31 sierpnia 2019 r.

Po tej dacie można w dalszym ciągu użytkować taką kasę, ale nie będzie można jej fiskalizować. Od 1 maja obowiązuje zakaz wymiany pamięci fiskalnych w kasach z kopią papierową.

Kasy z elektronicznym zapisem kopii - będą wydawane do dnia 31 grudnia 2022 r.

Po tej dacie można w dalszym ciągu użytkować taką kasę, ale nie będzie można jej fiskalizować.

Koszt zakupu oraz obowiązujące odliczenia.

Najważniejsze wymogi dotyczące przysługującego odliczenia na zakup Kas ONLINE wynikające z rozporządzenia Ministerstwa Finansów:

• ulga przysługuje tylko na zakup urządzeń ONLINE,
• ulga obejmuje wyłącznie nowych podatników (przedsiębiorców, którzy nie mieli dotychczas kasy fiskalnej) oraz przedsiębiorców tylko z tych branż, które są zobligowane przez ustawę do użytkowania Kas ONLINE,
• wysokość ulgi to 90% wartości urządzenia ale nie więcej niż 700 zł netto.

Warunki otrzymania ulgi:

• terminowa fiskalizacja zakupionego urządzenia ONLINE,
• dla podatników zobligowanych do korzystania z kas ONLINE rozpoczęcie ewidencji sprzedaży zgodnie z narzuconym przez ustawę terminem
  przekazanie Urzędowi Skarbowemu kopii faktury zakupu,
• dowodu zapłaty oraz kopii raportu miesięcznego, potwierdzającego rozpoczęcie ewidencji sprzedaży,
• ulgi nie traci się, jeśli w ciągu 3 lat od fiskalizacji urządzenie jest terminowo poddawane przeglądom technicznym, a komunikacja z repozytorium KAS przebiega zgodnie z harmonogramem.

Prawa i obowiązki podatnika

• Zapewnienie terminowego połączenia i przekazu danych do repozytorium kas (z powodu np. braku dostępu do internetu w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej podatnik może uzyskać zgodę Urzędu Skarbowego na łączenie się z CRK w innych, ustalonych z US, terminach),
• Poddawanie przeglądom technicznym posiadanych urządzeń fiskalnych co 24 miesiące
• w ciągu 3 dni od zgłoszenia serwisant dokonuje przeglądu
• w okresie zawieszenia działalności nie wykonuje się przeglądu technicznego, ale należy go dokonać przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji sprzedaży
• kara za brak przeglądu technicznego – 300 zł,
• wpłaty należy dokonać na konto właściwego US w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji
• Oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z zasadami prowadzenia ewidencji (nowi pracownicy przed rozpoczęciem ewidencji sprzedaży na kasie
  do 31 maja 2019 r. pracownicy zatrudnieni przed 1 maja 2019 r.).

Odczyt pamięci fiskalnej

• podatnik musi zachować dane z pamięci chronionej
• odczyt i protokół z odczytu wykonywany jest w serwisie (bez udziału US)
• urządzenie ONLINE kiedy przechodzi w stan "tylko do odczytu" musi być podłączone do internetu w celu przekazania danych do CRK
• podatnik jest zobowiązany do dostarczenia protokołu odczytu do US w ciągu 5 dni od jego przeprowadzenia.