Kasy fiskalne on-line szturmem zdobywają coraz to nowe branże. Kto powinien wymienić kasy fiskalne online w 2021? Poniżej dowiesz się, jak ich używać w różnych obszarach.
Kasy fiskalne online w odróżnieniu od tradycyjnych, kierują zdalnie informacje o transakcjach do CRK (Centralnego Repozytorium Kas), którym zarządza szef KAS (Krajowej Administracji Skarbowej), co z kolei pozwala Urzędowi Skarbowemu na lepszy monitoring sprzedaży. Dzieje się tak, ponieważ są one podłączone do sieci.
Kto podlega obowiązkowi pracy na kasach fiskalnych on-line?
Obowiązek zmiany tradycyjnych kas z elektroniczną lub papierową kopią zapisu wprowadzany jest ustalonymi etapami. Już od 1.01.2020 roku używania kas fiskalnych online wymaga się od stacji benzynowych, warsztatów samochodowych, uwzględniając również wulkanizację. Natomiast od 1.01.2021 roku obowiązek używania kas fiskalnych online spoczywa na gastronomii i hotelarstwie, a od 1.07.2021 roku kasy fiskalne online będą wymagane dla następnych kategorii przedsiębiorstw.
W rezultacie kasy fiskalne online będą musiały stosować wszystkie branże. Jeśli chodzi o kasy fiskalne posiadające papierowy zapis kopii, to zakończono ich sprzedaż w 2019 roku. W przypadku kas fiskalnych z elektronicznym zapisem kopii, będzie je można nabyć tylko do grudnia 2022 roku włącznie. Od 2023 roku można będzie już tylko kupić kasę fiskalną online. Branże, które nie zostały objęte obowiązkową zmianą kas fiskalnych na te online, mają sposobność używania tradycyjnych kas do momentu potrzeby wymiany pamięci lub ich wyeksploatowania.
Przedsiębiorca, który wymienia kasę ma możliwość skorzystania z ulgi podatkowej. Wynosi ona obecnie, aż 90% ceny zakupu (nie uwzględniając podatku), pod warunkiem, że nie wyniesie ona więcej niż 700 zł.
Wymiana kas fiskalnych na online w lipcu 2021 r – fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze, dentyści, prawnicy, budowlańcy, fitnessy i siłownie
Do zakupu kasy fiskalnej online zobligowani są podatnicy, o których mowa w art. 145 ust. 1 o VAT. Co więcej, muszą oni to zrobić w jasno określonych terminach. Już od rozpoczęcia roku 2020 konieczne jest używanie kas fiskalnych online w celu ewidencji:
- wykonywania usług naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, uwzględniając również regenerowanie, bieżnikowanie, wymianę opon oraz kół;
- sprzedaży benzyny do silników, gazu do napędu w silnikach spalinowych oraz oleju napędowego.
Jeśli chodzi o drugi etap, obowiązek rozliczania się na kasach fiskalnych online będą miały firmy działające, w branży gastronomicznej, hotelarskiej, handlu węglem, ale także innymi paliwami stałymi.
Już niedługo, bo już od 1 lipca br. kasy fiskalne online będą musiały być wprowadzone przez poniższe branże:
- kosmetyczki,
- fryzjerów,
- lekarzy,
- stomatologów,
- prawników,
- budowlańców,
- siłownie oraz kluby fitness.
Terminy wprowadzenia kas fiskalnych online określone są w rozporządzeniu wydanego przez Ministra finansów z 10.06.2020 roku w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących posiadających elektroniczny lub papierowy zapis kopii.
Przedsiębiorcy, których nie uwzględniono w art. 145b ust. 1 ustawy o VAT, mimo iż na tą chwilę nie są zmuszeni do zakupu nowych kas, finalnie i tak będą musieli to uczynić, ponieważ tradycyjne kasy nie będą już sprzedawane, a te na tą chwile używane w końcu się wyeksploatują, albo będzie w nich konieczna wymiana pamięci fiskalnej.
Trzeci etap do wymiany kas fiskalnych obliguje przedsiębiorców, którzy świadczą usługi:
- fryzjerskie
- kosmetyczne
- budowlane
- w zakresie opieki medycznej, które udzielają lekarze, dentyści, prawnicy, będący związani z funkcjonowaniem obiektów umożliwiających poprawę kondycji fizycznej, ale tylko w zakresie wstępu
Przy pierwszych założeniach powyższe branże miały wprowadzić kasy fiskalne online od 1.01.2021 r., jednak przeniesiono termin spełnienia tego obowiązku na 1.07.2021r.
Jakie formalności należy spełnić, aby wprowadzić kasę rejestrującą online?
Pierwszym warunkiem jest zakup urządzenia, które posiada potwierdzenie od prezesa GUM (Głównego Urzędu Miar). Kolejnym, to zawarcie umowy z serwisantem, który posiada wymagane uprawnienia. Następnie należy zadbać o bezpieczne oraz stałe łącze wifi z Internetem. A na koniec przeprowadzić proces instalacji, jak również fiskalizacji kasy, przy serwisancie.
Jeśli jesteś zainteresowany współpracą, sprawdź naszą ofertę: https://prospect.pl/drukarki-kasy-fiskalne/. Chętnie się z Tobą skontaktujemy! Wystarczy że uzupełnisz krótki formularz: https://prospect.pl/zamow-polaczenie/
Co robić ze starą, tradycyjną kasą fiskalną?
W momencie zarejestrowania kasy fiskalnej online, następuje obowiązek wyrejestrowania starej kasy. Przedsiębiorca, aby to uczynić, musi złożyć w Urzędzie Skarbowym wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej z ewidencji. Stara kasa może zostać np. zutylizowana, ale o tym decyduje już przedsiębiorstwo.
Mimo braku terminu na zakup kas fiskalnych online przez pozostałych przedsiębiorców, powinni oni być przygotowani na wymianę swoich kas w przyszłości. Od 2023 roku będą mogli oni zakupić tylko kasy online, a tradycyjne kasy po chwili ich wyeksploatowania, nie będą już mogły być używane.
